עבור כל תלמיד בכל קורס בסקולר נוצר קישור ייחודי שמאפשר לו כניסה מהירה (ללא צורך בהקלדה מחדש של הסיסמה). את הקישור הזה התלמיד מקבל במייל האוטומטי שנשלח מסקולר לאחר הרשמה/רכישה של קורס. בנוסף, אפשר לראות את הקישור בפרטי התלמיד:
אם אתם משתמשים ברב מסר החדשה, ייתכן שתרצו להשתמש בשדה זה בדיוורים שלכם (למשל, בתזכורת על שיעור שנפתח, ובו לציין את השדה הזה, לנוחות השימוש שלהם).
כמו שאתם יודעים, למערכת סקולר ולמערכת רב מסר יש מנגנון מובנה של החלפת מידע, כך שאפשר לקשר רשימות נמענים לרשימות התלמידים בסקולר, ובין היתר מערכת סקולר מעבירה אוטומטית את תוכן שדה "קישור כניסה מהירה של התלמיד" לרשימת נמענים שתבחרו.
איך זה עובד? לאחר שמירה של רשימת רשימת ייבוא/ייצוא חדשה אנחנו מוסיפים אוטומטית שדה חדש, ברמת הרשימה, שנקרא "קישור התלמיד [שם בית הספר/שם הקורס]"
כל תלמיד חדש שייכנס לקורס יגרום לעדכון של השדה הזה ברב מסר עם לינק ייחודי של התלמיד לקורס
חשוב לדעת:
העברת קישור התלמיד לשדה מותאם אישית לא פועלת רטרואקטיבית על תלמידים שהיו קיימים בקורס לפני 30.7.23 כדי למנוע הפעלת תהליכי אוטומציה ברב מסר באופן לא מבוקר. אפשר יהיה לראות את השדה עצמו ברשימות המוגדרות בהגדרות הקורס אבל הקישור לא יתעדכן לתלמידים קיימים רק חדשים. כדי לעדכן נתונים עבור תלמידים קיימים, יש צורך בייצוא/ייבוא ידני של הפרטים שלהם בין סקולר לרב מסר.
לפרטים נוספים על חיבור בין סקולר לרב מסר (ייבוא/ייצוא תלמידים) ראו את המאמר כאן.
לפרטים נוספים על שדות מותאמים אישית ברשימות נמענים ברב מסר החדשה ראו את המאמר כאן.
אם יצרתם חיבור לרשימת ייצוא: כל תלמיד חדש שנרשם מתעדכן בשדה המותאם (שכאמור נוצר אוטומטית עבורכם) ברשימה הנבחרת ברב מסר עם הקישור הייחודי לו.
אם בחרתם את החיבור כרשימת ייבוא: כל תלמיד שהגיע מרשימה ברשמ מסר נוצר כתלמיד בסקולר ואז הוא מיוצא אוטומטית חזרה לרשימה ברס מסר ומתעדכן אוטומטית בשדה עם הקישור הייחודי לו.
אם אתם עובדים עם סדרת דיוורים או אוטומציות במערכת של רב מסר ושולחים דיוור ביום ההרשמה, מומלץ להוסיף השהייה של 10 דקות לפני שליחת הדיוור כדי לתת למערכת את הזמן להתעדכן עם הלינק הייחודי
אם אתם מייצרים קישור חדש עבור תלמיד קיים (במסך הגדרות הקורס / תלמידים / פרטי התלמיד), השדה המתאים יעודכן אוטומטית בכל הרשימות שמקושרות לקורס הזה ברב מסר.
הערות
1- הפיצ'ר עובד רק עם המערכת החדשה של רב מסר
2- סקולר יוצרת שדה מותאם ברמת הרשימה (לא ברמת החשבון)
3- אם יש יותר מקורס אחד שמחובר לאותה רשימה, סקולר תיצור שדה מותאם לכל אחד מהקורסים בנפרד
4- אם התלמיד נרשמים לקורס בבית ספר, סקולר תיצור שדה עם שם בית הספר. הקישור הייחודי של בית ספר זהה לכל הקורסים בבית ספר
5- מייל הכניסה לאחר הרשמה/רכישה של הקורס נשלח ממערכת Schooler באופן אוטומטי ולכן מומלץ להשתמש בדיוורים מרב מסר להגדלת המעורבות של התלמידים בקורס