הקשר בין תלמיד לקורס מוצג באמצעות השדה "סטטוס". הסטטוס של תלמיד בקורס יכול להיות מתעניין, נרשם, שילם או הוסר.
סימון בסטטוס "הוסר/ה" הוא נכון יותר ממחיקה של התלמיד, כי בניגוד למחיקה, הסרת תלמיד מקורס מורידה אותו מרשימת התלמידים של הקורס הספציפי הזה, אבל משאירה אותו כתלמיד רשום במערכת. כך אפשר לרשום אותו מחדש מאוחר יותר, לרשום אותו בקלות לקורסים אחרים, ולצפות בכל היסטוריית הפעילות שלו בקורס זה ובקורסים אחרים.
הסרת תלמיד יכולה להתבצע בשתי דרכים:
- סטטוס שמתחלף אוטומטית ל-"הוסר", לפי ההגדרה של "מגבלת זמן לתלמידים" במסך הגדרות הקורס:
- הסרה באמצעות פעולה ידנית
אפשר להסיר תלמיד מקורסים במסך עריכת פרטי התלמיד, אליו מגיעים בלחיצה על אייקון העיפרון ברשימת התלמידים.
מסך פרטי התלמיד מציג את כל הקורסים אליהם רשום התלמיד.
אייקון ירוק מסמל קורס שאליו התלמיד רשום, ואייקון אדום מסמל קורס שממנו התלמיד הוסר.
כדי להסיר את התלמיד, לוחצים על האייקון ובוחרים "הסרה מהקורס" ולוחצים על שמירה
במסך פרטי גישה של תלמידים אפשר לראות כי התלמיד הוסר ופרטים נוספים כמו- תאריך ושעת ההסרה וסיבת ההסרה – אם זאת הייתה הסרה ידנית מתוך המערכת או הסרה אוטומטית של מגבלת זמן.
הסרה קבוצתית של תלמידים רבים בבת אחת
במקרים מסויימים תרצו להסיר את התלמיד מכל הקורסים שאליהם הוא רשום, או להסיר תלמידים רבים מקורס מסויים בבת אחת.
כדי לעשות זאת, אפשר לסמן את תיבות הסימון של התלמידים הרצויים ברשימת התלמידים.
אם עשיתם זאת ברשימת התלמידים הכללית (של כל הקורסים), יופיע מעל לטבלה קישור "הסרה מכל הקורסים". לחיצה על קישור זה תסיר את התלמידים שנבחרו מכל הקורסים שאליהם הם רשומים.
אם בחרתם תלמידים ברשימה של קורס מסויים, הקישור שמופיע מעל לטבלה יסיר את התלמידים האלה מהקורס הזה בלבד.
הרשמה מחדש לקורס
תלמידים שהוסרו מהקורס לא יוכלו לצפות יותר בתכנים של הקורס. גישה חדשה אפשר לקבל באחת מהדרכים הבאות:
- רכישה, יבוא מרשימה ברב מסר או הרשמה מחדש של הקורס – תלמיד שהוסר מהקורס יצטרך לעבור בתהליך הרכישה/ההרשמה מחדש. לאחר ההרשמה או התשלום על הקורס יישלחו לתלמידים פרטי גישה חדשים. קישור הכניסה המהירה של התלמיד לא ישתנה אך הסיסמה תהיה חדשה (זה בגלל שאנחנו לא שומרים סיסמאות של לקוחות). במידה והרכישה התבצעה במסגרת בית ספר התלמיד לא יקבל פרטי גישה חדשים אלא יוכל לראות שהקורס זמין עבורו בבית הספר.
- הוספה ידנית של תלמיד שנמצא בסטטוס 'הוסר/ה' מתוך מערכת התלמידים במערכת. במקרה כזה פרטי הגישה לקורס לא יישלחו אל התלמיד באופן אוטומטי, אך תמיד תוכלו לשלוח אותם מתוך מסך פרטי הגישה של התלמידים.