אזור זה מופיע בקורסים בתשלום, בהרשמה ודרך רב מסר
סקולר עובדת באופן צמוד עם רב מסר, ואתם נהנים מהאפשרות להעביר נתונים ביניהן בשני כיוונים: יצוא נרשמים לרב מסר ויבוא נרשמים מרב מסר.
יצוא נרשמים לרב מסר
העבירו תלמידים שנרשמו לסקולר ברשימות יצוא לרב מסר, לפי בחירתכם.
יש 3 אפשרויות לעבוד עם רשימות היצוא:
- רשימת מתעניינים – תופיע רק בקורס בתשלום
כל מתעניין בקורס יצורף לרשימה ברב מסר.
המתעניינים הם כל האנשים שמסרו את פרטי ההתקשרות שלהם (כולל מייל) בטופס הרישום לקורס לפני התשלום. הם לא בהכרח השלימו את התהליך והקליקו על קישור בדיקת התקיפות (ולידציה) שקיבלו במייל.
הרשימה הזו חשובה לכם כדי לדחוף את כל התלמידים הפוטנציאליים האלה להירשם לקורס, בעזרת דיוור אוטומטי.
המלצה חמה: כדי למנוע משלוח מסרי "דחיפה" כאלה למתעניינים שכן השלימו את הרישום או התשלום, כדאי להגדיר חוק אוטומציה ברב מסר שיהפוך נרשמים כאלה לבלתי פעילים ברגע שישלימו את התהליך וייכנסו לרשימת התלמידים.
- רשימת תלמידים – תופיע בקורס בתשלום או בהרשמה
כל תלמיד שמשלם עבור קורס יצורף לרשימה ברב מסר.
מדובר במי שהשלימו את תהליך התשלום (בקורס בתשלום) או הרישום (בקורס בהרשמה) – כולל הקלקה על קישור בדיקת התקיפות שקיבלו במייל כדי לוודא שהכתובת תקינה ומשויכת אליהם.
- רשימת בוגרים – תתאפשר לבחירה בקורסים בתשלום, בהרשמה ודרך רב מסר
כל תלמיד שמסיים קורס יצורף לרשימה ברב מסר.
מדובר בתלמידים שכבר צפו בכל השיעורים בקורס שלכם (על פי הנתונים שמתקבלים אצלנו). אנחנו ממליצים להשתמש ברשימה הזו כדי לברך אותם על סיום הקורס ולחלק תעודות – אפשר לעצב כאלה בקלות ברב מסר! אולי גם תרצו לתת ללקוחות האלה הצעה להמשך לימודים ולשמור על קשר איתם בעזרת סדרת מסרים.
יבוא נרשמים מרב מסר
האפשרות הזו פתוחה בקורסים בתשלום, בהרשמה ודרך רב מסר
רשימות יבוא מעבירות נרשמים מרב מסר ל-Schooler. יש 2 פעולות שניתן לעשות על תלמיד בעזרת רשימת יבוא
1- רשימת הצטרפות – כל תלמיד שמצטרף לרשימת היבוא מקבל גישה לקורס באופן אוטומטי.
אחרי שתגדירו את רשימת היבוא ותשמרו את ההגדרות, כל חדש שתצרפו לרשימה אחרי כן יקבל גישה לקורס, כולל מייל כניסה אליו.
ההמלצה שלנו בדרך כלל היא לבחור רשימה ריקה, כדי לוודא שכל מי שנכנס אליה הוא תלמיד וזכאי לקבל פרטי גישה לקורס, אבל אם תסמנו את האפשרות "סמנו כאן כדי לסנכרן את הנמענים הקיימים", יירשמו אוטומטית לקורס גם נמענים שכבר היו קיימים ברשימה ברב מסר לפני שהגדרתם את הקישור.
שימו לב שייבוא של נמענים קיימים עשוי להימשך זמן מה (תלוי בגודל הרשימה).
רשימות יבוא הן בגדר חובה כאשר משתמשים בקורס ברישום דרך רב מסר.
אילו נרשמים נכנסים ליבוא:
נרשמים חדשים ברשימה
נרשמים שהפכו מסטטוס לא פעיל לסטטוס פעיל
נרשמים שהרשמו מחדש ברב מסר לרשימה שבחרתם, רק אם הוותק התאפס.
כדאי לדעת:
- נמען שנרשם מחדש לרשימה אבל הותק שלו לא התאפס לא ייכנס לקורס
- נמען שאינו בסטטוס פעיל ברשימה ברב מסר לא ייכנס לרשימת התלמידים של הקורס.
- הנמענים מרב מסר מיובאים רק כשהקורס בסטטוס פעיל.
2- רשימת הסרה – כל תלמיד שמצטרף לרשימת היבוא מוסר מהקורס באופן אוטומטי.
כמו שמצרפים תלמידים חדשים לקורסים דרך רשימות ייבוא מרשימה ברב מסר, אפשר גם להגדיר רשימת הסרה – כך שכל מי שמצטרף (או מצורף) אליה ברב מסר מאבד גישה לקורס. זה כלי יעיל לניהול התלמידים בקורס באופן חיצוני ואוטומטי.
כף מגדירים רשימת הסרה לקורס:
במסך הגדרות הקורס, בסעיף "הגדרות חיבור לרב מסר" מוסיפים פעולה חדשה של ייבוא נרשמים מרב מסר
בהגדרת האירוע בוחרים "התלמיד/ה יוסרו מהקורס בכל פעם שיצטרפו לרשימה"
בוחרים את המערכת (רב מסר החדשה או הישנה) ואז את שם רשימת הנמענים שהגדרתם שם. שימו לב שהפעולה הזאת תתבצע על כל מי שייכנס מעכשיו לרשימה, אבל אם רוצים גם להסיר מהקורס מייד את כל מי שכבר נמצא ברשימה (רטרואקטיבית), מסמנים את תיבת הסימון למטה
לוחצים על "שמירה" ואז שומרים את כל הגדרות הקורס
כדאי לדעת:
- נמען שאינו בסטטוס פעיל ברשימה ברב מסר לא יעבור ברשימת ההסרה של הקורס.
- הנמענים מרב מסר מיובאים רק כשהקורס בסטטוס פעיל.
- כשנמען נרשם מחדש ברב מסר לרשימה שבחרתם, הוא יוסר רק אם פרטי הנמען התעדכנו- זה יכול להיות ותק או שדות של נמען. אם לא השתנה כלום הנמען לא יעבור שוב