1. ראשי
  2. נושאים נוספים
  3. ניהול מערך התלמידים

ניהול מערך התלמידים

Schooler מציע לכם ממשק פשוט לניהול מערך התלמידים. תוכלו לראות את כל התלמידים, מי רשום לאיזה קורס מה, הסטטוס של התלמידים בקורס (על הסטטוס בהמשך) וכמה שיעורים כל תלמיד כבר למד. וכמובן תוכלו להוסיף תלמידים, לרשום תלמידים לקורסים, להסיר תלמידים מקורסים ולמחוק תלמידים.

ד"וח התלמידים

דו"ח התלמידים נראה כך:

רשימת סטודנטים
רשימת הסטודנטים

הדו"ח מציג את פרטי התלמיד, מועד ההרשמה של כל תלמיד, הסטטוס של התלמיד בקורס וכן לאיזה קורסים התלמיד רשום וכמה שיעורים התלמיד צפה בקורס.

סטטוס תלמיד

קיימים שלושה סטטוסים אפשריים לתלמיד:

שילם: רלוונטי רק לקורס בתשלום. המשמעות היא שהתלמיד השלים את התשלום ויכול לצפות בכל שיעורי הקורס.

מתעניין: רלוונטי רק לקורס בתשלום. המשמעות היא שהתלמיד התחיל תהליך תשלום, מילא את טופס הפרטים אבל נטש את התהליך ובסופו של דבר לא שילם. לתלמיד בסטטוס מתעניין אין גישה לקורס.

נרשם: רלוונטי רק לקורס בהרשמה. המשמעות היא שהתלמיד נרשם לקורס ותכני הקורס פתוחים בפניו.

הוספת תלמיד ורישום לקורס

רוב התלמידים ירשמו לקורס שלכם בעצמם באמצעות טפסי ההרשמה ואפשרויות התשלום שהמערכת מציעה.

ואולם סביר שמדי פעם יהיה צורך לרשום לקורס תלמיד באופן ידני. בדיוק לשם כך עומדת לרשותכם האפשרות להוסיף תלמיד. לחצו על הכפתור הגדול בחלק העליון של רשימת התלמידים ותגיעו לטופס הכנסת תלמיד.

טופס לקליטת תלמיד
טופס לקליטת תלמיד חדש

באמצעות טופס זה תוכלו להוסיף תלמיד וגם לקבוע את הרישום שלו לקורסים.

כאשר אתם מוסיפים תלמיד לקורס, התלמיד יקבל את פרטי הכניסה לקורס באמצעות המייל. לעניין זה התהליך זהה בין אם מדובר בקורס בהרשמה או בקורס בתשלום. כאשר אתם מוסיפים תלמיד דרך ממשק התלמידים הוא מקבל גישה מלאה מיידית לתכני הקורס. לכן כאשר אתם מוסיפים תלמיד לקורס בתשלום תראו שהוא נכנס בסטאטוס "שילם" למרות שהמערכת לא יודעת אם שילם או לא.

תוכלו להשתמש בממשק הידני למשל כדי לרשום סטודנטים שאינם מעוניינים לשלם באופן עצמאי דרך האתר ורוצים לשלם לכם ישירות.

עדכון פרטי תלמיד והרישום לקורס

כדי לעדכן פרטי תלמיד או את פרטי הרישום שלו לקורס, אתרו את התלמיד ברשימת התלמידים ולחצו על הכפתור בצורת העיפרון. ייפתח בפניכם ממשק זהה לממשק ההוספה באמצעותו תוכלו לעדכן את פרטי התלמיד (למשל את מספר הטלפון) או את הרישום שלו לקורסים. תוכלו להוסיף את התלמיד לקורסים או להסיר אותו מקורסים. כמובן, כאשר אתם מוסיפים תלמיד קיים לקורס חדש המערכת תשלח לו את פרטי ההתחברות.

משלוח מחודש של פרטי גישה לקורס לתלמיד

כדי לעדכן פרטי תלמיד או את פרטי הרישום שלו לקורס, אתרו את התלמיד ברשימת התלמידים ולחצו על הכפתור בצורת העיפרון. ייפתח בפניכם ממשק זהה לממשק ההוספה באמצעותו תוכלו לעדכן את פרטי התלמיד (למשל את מספר הטלפון) או את הרישום שלו לקורסים. תוכלו להוסיף את התלמיד לקורסים או להסיר אותו מקורסים. כמובן, כאשר אתם מוסיפים תלמיד קיים לקורס חדש המערכת תשלח לו את פרטי ההתחברות.

משלוח פרטי הרשמה לתלמיד

לעיתים תלמיד עשוי לפנות אליכם ולבקש שתשלחו לו שוב את פרטי הכניסה לקורס. יש לכם שתי אפשרויות לסייע לו:

האפשרות הראשונה היא משלוח של קישור הכניסה המהירה לקורס. הייתרון של אפשרות זו הוא ששם המשתמש והסיסמא המקוריים של התלמיד לא משתנים. התלמיד יכול להיכנס לקורס באמצעות הקישור המהיר או באמצעות שם המשתמש והסיסמא המקוריים שלו.

האפשרות השנייה היא לאפס לתלמיד את הסיסמא ולשלוח לו פרטי התחברות חדשים.

כדי לסייע לתלמיד בגישה לקורס מצאו ראשית את התלמיד הרלוונטי (תוכלו להיעזר בממשק חיפוש התלמידים). לאחר שמצאתם את התלמיד לחצו על אייקון העיפרון כדי להיכנס לדף התלמיד. בחלק התחתון של דף התלמיד תוכלו למצוא את הקישור "פרטי גישה", לחצו עליו ותגיעו לממשק פרטי הגישה:

מסך פרטי הגישה
מסך למשלוח פרטי גישה לקורס לתלמיד

בממשק פרטי הגישה בחרו את הקורס הרלוונטי, ואז תוכלו לבחור אחת מאפשרויות מתן הגישה לתלמיד:

כדי לשלוח מחדש את הקישור לכניסה מהירה העתיקו את הקישור ושלחו במייל או בכל אמצעי משלוח אחר ישירות לתלמיד

כדי לאפס לתמיד את הסיסמא הכניסו סיסמא חדשה בשדה המתאים (או השאירו את השדה ריק ואז המערכת תמציא סיסמא) ולחצו על הכפתור. המערכת תשלח את פרטי הכניסה המחודשים לתלמיד לכתובת המייל השמורה עבור הקורס הרלוונטי.

עודכן בתאריך אוקטובר 27, 2017

האם המידע הזה הועיל לכם, נשמח לשמוע?

מאמרים קשורים